Geboortegegevens vaststellen

Om in Nederland een voornaam te veranderen, moet de persoon een (Nederlandse) geboorteakte hebben. Reden hiervoor is dat de gemeente op de geboorteakte de aantekening van de voornaamswijziging plaatst.

Het komt regelmatig voor dat iemand in het buitenland geboren is en geen (originele) geboorteakte kan verkrijgen. Hierbij valt te denken aan landen zoals Irak, Iran, Afghanistan, Armenië of Azerbeidzjan. Ook in dat geval is het mogelijk om de voornaam te veranderen, maar de rechtbank moet dan de geboortegegevens officieel vaststellen. Dit komt in feite op hetzelfde neer en het kan tegelijkertijd met het verzoek tot voornaamswijziging.

Een advies om de geboortegegevens vast te stellen, is pas aan de orde als de persoon kan aantonen dat hij geen geboorteakte kan krijgen. Dit is sowieso in principe het geval als de persoon in kwestie de vluchtelingenstatus heeft (gehad). Er zijn overigens ook enkele landen die geen geboorteaktes kennen, maar alleen identiteitsdocumenten. Op onze blogpagina leest u per land hoe de in de betreffende procedure de geboortegegevens van de aanvrager kunnen worden vastgesteld.

Om de geboortegegevens vast te stellen zijn principe onderstaande documenten van belang. Heeft u vragen over? Neem gerust contact op voor overleg.

Benodigd zijn:

1. Het eerste en nader gehoor van de IND; deze zijn, afhankelijk van het jaartal, opvraagbaar bij het nationaal archief of bij de IND;

2. Het koninklijk besluit naturalisatie;

3. De verklaring onder ede van de gemeente waar de persoon (of diens ouders) zich in Nederland het eerst hebben aangemeld;

4. Een verklaring van de ouders omtrent de geboortegegevens.

Legalisatie

Het komt ook wel eens voor dat de persoon wel een geboorteakte heeft, maar dat deze niet is voorzien van de vereiste legalisaties. Op zichzelf is dat niet voldoende om de geboortegegevens vast te stellen. De geboorteakte moet dan alsnog worden gelegaliseerd. Op de website van Nederland Wereldwijd ziet u per land welke legalisaties benodigd zijn. Bij een aantal landen is het mogelijk om een (particuliere) bemiddelaar in te schakelen om een legaliseerde geboorteakte te verkrijgen.