Is het mogelijk om je voornaam gratis te wijzigen? Lees het hier

Een veelgestelde vraag: is het mogelijk om in Nederland gratis een voornaam te veranderen? Het antwoord: ja en nee. Uitgangspunt is dat er kosten verbonden zijn aan het veranderen van een voornaam. Denk bijvoorbeeld aan het kosten voor het aanvragen van een nieuw paspoort en/of rijbewijs zodra de voornaam is veranderd. Ook het aanvragen van de benodigde geboorteakte kost geld. Wat wel mogelijk is, is om de kosten voor de rechtbankprocedure gratis te maken, dus los van de kosten voor het aanvragen van een paspoort en/of nieuw rijbewijs. Welke voorwaarden daarvoor gelden, dat leest u verderop in dit artikel. Verder zijn er diverse mogelijkheden om de kosten voor het wijzigen van een voornaam (sterk) omlaag te brengen. Zodoende leest u alles over de mogelijkheden om de kosten voor het wijzigen van een voornaam zo laag mogelijk te houden (of zelfs gratis, indien u aan de voorwaarden voldoet).

Waar in dit artikel wordt gesproken over het gratis veranderen van een voornaam, wordt de rechtbankprocedure bedoeld. Het is niet mogelijk om een gratis nieuw paspoort en/of rijbewijs aan te vragen. Een nieuw paspoort kost in 2024 (maximaal) € 83,87. Een nieuw rijbewijs kost in 2024 maximaal € 51,11. De tarieven verschillen per gemeente, maar mogen nooit hoger zijn dan het maximumtarief.

Welke kosten zijn verbonden aan het wijzigen van je voornaam?

In een vorig blogartikel stonden we stil bij de vraag: welke kosten je per letter betaalt voor het veranderen van de voornaam. Daaruit volgde onder meer, dat de kosten doorgaans bestaan uit het honorarium van de advocaat, alsmede het griffierecht voor de rechtbank. In Nederland kunt u een voornaam alleen veranderen via een advocaat. Daarbij verschilt het honorarium van de advocaat van kantoor tot kantoor. In zekere zin is de advocaat vrij om zelf de hoogte van het honorarium te betalen, waarbij steeds meer kantoren tegenwoordig kiezen voor zogenoemde fixed fee tarieven. Het voordeel daarvan is, dat het tarief voor de cliënt van begin af aan duidelijk is. Verder hangen de kosten voor het veranderen van de voornaam af van het aanvragen van een nieuw paspoort en/of rijbewijs, alsmede het aanvragen van een geboorteakte.

Goed om te weten: ons kantoor hanteert met (max.) € 799,00 het laagste tarief van Nederland. Vul nu ons gratis intakeformulier in en ontvang binnen 24 uur een vrijblijvende beoordeling. Daarbij krijgt u tevens terugkoppeling over de hoogte van de kosten.

Wanneer kun je je voornaam gratis veranderen?

Zoals aangeven: het aanvragen van een nieuw paspoort en/of rijbewijs kost standaard geld. Deze documenten kunt u niet gratis aanvragen. Het kan zijn dat u de rechtbankprocedure zelf wel gratis kunt doorlopen, mits u aan enkele voorwaarden voldoet. Dat is mogelijk indien u in aanmerking kunt komen voor pro-deo: wanneer dat kan, leest u hierna.

Eerste voorwaarde voor pro-deo: financiële inkomenstoets

De eerste voorwaarde voor pro-deo is dat u een beperkt inkomen heeft, dat wil zeggen dat u aan de inkomensgrens voor pro-deo voldoet. Omdat u in  Nederland alleen  een voornaam kunt veranderen via een advocaat, is het mogelijk om een pro-deo advocaat in te schakelen. In dat geval kunt u de kosten sterk verlagen. U kunt een pro-deo advocaat krijgen indien u een beperkt inkomen heeft en daarvoor kijkt de Raad voor rechtsbijstand naar uw inkomen van 2022. Op de website van de Raad voor rechtsbijstand kunt u de inkomensgrens lezen (bovenste tabel in de link). Als u onder de grens zit, dan voldoet u aan de financiële (en eerste) voorwaarde.

Tweede voorwaarde voor pro-deo: ‘aantoonbare hinder’

Een tweede voorwaarde om pro-deo te kunnen krijgen voor een voornaamswijziging, is als u kunt onderbouwen dat u ‘aantoonbare hinder’ ondervindt van uw voornaam. Bijvoorbeeld omdat u last heeft van een traumatische gebeurtenis in het verleden. Omdat onduidelijk is wanneer de persoon ‘aantoonbare hinder’ ervaart van de voornaam, zullen we altijd bekijken of u voldoet aan het inhoudelijke criterium. Benieuwd naar enkele voorbeelden? Op onze blogpagina met pro-deo voorbeelden leest u enkele casusses waarbij de cliënt aanspraak kon maken op pro-deo. Dit dient echter ter illustratie.

Als u recht heeft op pro-deo, dan bestaat er een goede kans dat u aanspraak kunt maken op bijzondere bijstand. In dat geval kunt u de pro-deo kosten voorleggen aan uw woongemeente en dat u een aanvraag voor bijzondere bijstand indient. Het kan zijn voorkomen, dat de gemeente uw kosten vergoedt. Als dat het geval is, dan is het veranderen van de voornaam gratis. U heeft dan dus alleen nog te maken met de kosten voor het aanvragen van een nieuw paspoort en/of rijbewijs.

Zijn er subsidies of tegemoetkomingen voor het wijzigen van je voornaam?

In Nederland zijn er helaas geen subsidies of tegemoetkomingen om een voornaam te veranderen. Er zijn wel drie mogelijke opties om een (gedeeltelijke) compensatie te krijgen, mits u voldoet aan de voorwaarden:

• Pro-deo: U kunt mogelijk aanspraak op pro-deo, inclusief eventueel beroep op bijzondere bijstand indien pro-deo wordt toegekend;
• Schadefonds geweldsmisdrijven: Indien sprake is van een geweldsmisdrijf, of – onder voorwaarden – een andere traumatische gebeurtenis;
• Fondsen: Indien sprake is van een persoonlijke urgente noodzaak om de voornaam te veranderen, dan kunt u mogelijk een Nederlands fonds raadplegen. Omdat er geen fondsen zijn die specifiek hiervoor een subsidie verstrekken, hangt het van de persoonlijke situatie af of er een fonds beschikbaar is die een subsidie wil verstrekken. Doorgaans zal er sprake moet zijn van een (zeer) dringende persoonlijke reden om de voornaam te veranderen. In een dergelijk geval is de kans echter groot dat u reeds aanspraak kunt maken op pro-deo.

Voornaamswijziging en juridische kosten: wat moet je weten?

Uit het voorgaande volgt aldus, dat de kosten voor de procedure sterk afhangen van de vraag of u aanspraak kunt maken op pro-deo. Goed om te weten: indien u geen recht heeft op pro-deo – bijvoorbeeld vanwege het inkomen of vanwege de inhoudelijke toets – dan kunt u mogelijk wel alsnog het tarief voor het verzoek voornaamswijziging verlagen. Onderaan deze pagina leest u een stappenplan ten einde te beoordelen welke situatie op u van toepassing is. Verder van belang: de kosten voor het veranderen van een voornaam hangen sterk af van het tarief dat het desbetreffende kantoor hanteert. Als er geen aanspraak wordt gemaakt op pro-deo of overige tegemoetkomingen (indien mogelijk) dan is het minimale tarief om een voornaam te veranderen € 799,00. Een aantal kantoren hanteert een hoger tarief, variërend tot wel € 1200,00 of hoger. Bij dit bedrag zijn de kosten voor het opvragen van een nieuw paspoort en/of rijbewijs niet inbegrepen. Ons kantoor biedt de garantie dat u voor het laagst mogelijke tarief de voornaam van u of uw kind kunt veranderen.

We werken landelijk en hebben inmiddels talloze cliënten naar tevredenheid geholpen om de voornaam of dat van hun kind te veranderen. Vul nu het gratis intakeformulier in en ontvang binnen 24 uur een vrijblijvende beoordeling.

Kun je je voornaam wijzigen zonder een advocaat in te schakelen?

Helaas is het niet mogelijk om in Nederland een voornaam te veranderen zonder advocaat. U kunt aldus niet zelfstandig een verzoek indienen om de voornaam van uzelf of die van uw kind te veranderen. Dit heeft een sterk voordeel: de advococaat zorgt voor de juiste weergave van de feiten en de juridische onderbouwing van het verzoek. Daardoor wordt de kans op toewijzing van het verzoek voornaamswijziging zo hoog mogelijk gehouden.

Kunnen je voor een minderjarige de voornaam gratis veranderen?

Het komt met enige regelmaat voor, dat ouders vlak na de geboorte van het kind spijt krijgen van de naamkeuze. Of dat een van de ouders de naam van het kind verkeerd heeft aangeven (bijvoorbeeld een verkeerde naam, of een naam vergeten). In (zeer) zeldzame situaties kunnen de ouders de gemeente nog vragen om de naamkeuze nog gratis aan te passen. Echter, in beginsel is de Nederlandse wet op dit punt strikt: de geboorte van het kind dient binnen 3 dagen te worden aangegeven, en daarmee staat na aangifte de naamkeuze vast. In zo’n geval kan een ouder alleen via de rechtbank de voornaam van het kind verandereren. Ook in zulke gevallen kan de voornaam van het kind alleen veranderd worden via de rechtbank. De kosten om de voornaam van de minderjarige te veranderen zijn dan overigens hetzelde. Het is om die reden niet mogelijk om de voornaam van u of uw kind gratis te veranderen.

Waarom brengt de overheid kosten in rekening voor een voornaamswijziging?

De kosten bestaan onder meer uit het betalen van griffierecht voor de rechtbank. Dit is verplicht om onder meer de kosten voor de rechtspraak enigszins te kunnen opvangen. Aangezien de rechtbank het verzoek zorgvuldig beoordeelt, gaat daar enige tijd overheen. Om die reden is het voldoen van griffierecht een standaard vereiste. Daarnaast zijn kosten verschuldigd voor het opvragen van een nieuw paspoort en/of rijbewijs. De overheid heeft ervoor gekozen om deze kosten neer te leggen bij de individuele burger.

Stappenplan: Zo bereken je de kosten voor het veranderen van je voornaam

 Om na te gaan welk tarief voor u van toepassing is om de voornaam te veranderen, volgt hieronder een stappenplan:

Controleer het inkomen via de website van de Raad voor rechtsbijstand

• Via de website van de Raad voor rechtsbijstand kunt u zien of uw inkomen in 2022 voldoet aan de inkomensgrens. Hiervoor kijkt u naar de bovenste tabel. Voldoet u hieraan, dan kunt u ons gratis aanvraagformulier invullen bij de optie ‘pro-deo’ ‘ja’ selecteren. Is uw inkomen te hoog, dan is pro-deo niet van toepassing. De kosten zijn in dat geval € 799,00. Mogelijk kunt u hierop een korting krijgen, zie hierna.

Ingeval van pro-deo: controleer of u kunt onderbouwen dat sprake is van aantoonbare hinder bij het gebruik van de voornaam

• Hiervoor kunt u zelf een (uitgebreide) motivatie schrijven en mailen naar info@advocaatnaamswijziging.nl. Ook kunt u terecht op onze blogpagina voor voorbeeldcassusen. Uiteraard wordt uw aanvraag vertrouwelijk in behandeling genomen. Wij helpen u bovendien met het eventueel aanvullen van de verklaring en zullen daarvoor tips geven, dan wel vragen stellen zodat u de hinder nader kunt verduidelijken. We nemen hiervoor vanzelfsprekend alle tijd. Voldoet u aan de inkomensgrens en is de hinder voldoende onderbouwt, dan sturen we u een aanvraagformulier pro-deo toe en zullen vervolgens pro-deo aanvragen. Afhankelijk van uw inkomen kan het zijn dat de gemeente de kosten voor u kan vergoeden via bijzondere bijstand. Is dat het geval, dan kunt u gratis uw voornaam veranderen m.u.v. de kosten voor het opvragen van een nieuw paspoort en/of rijbewijs.

Controleer uw inkomen in het huidige jaar

• Kunt u niet voldoende onderbouwen dat u of uw kind ‘aantoonbare hinder’ ondervindt van de voornaam, maar heeft u wel een beperkt inkomen? In dat geval kunt u wel een verlaging van het griffierecht krijgen. Hiervoor kunt u een inkomensverklaring opvragen en toesturen. Dit kunt u ook later tijdens het proces doen: we hebben deze in elk geval nodig op het moment dat we het verzoek voor u indienen bij de rechtbank. In dit geval worden de kosten € 599,00.

Geen recht op pro-deo, maar gaat slechts om het wijzigen van één letter

• Heeft u op basis van het inkomen geen recht op pro-deo, en ook niet voor een verlaging van het griffierecht? In dat geval kunt u alsnog een korting krijgen als u de wens heeft om één letter in de voornaam te veranderen. In dat geval is het tarief € 699,00.