Kosten voornaam veranderen: hoe het zit met de kosten per letter?

In een vorig blogartikel stonden we stil bij de kosten voor het veranderen van een voornaam. In dat artikel schreven we dat de kosten voor het veranderen van een voornaam vaak afhangen van het honorarium van de advocaat. Ook het inkomen kan een rol spelen, want als de persoon onvermogend is, dan heeft diegene wellicht recht op een pro-deo advocaat. In dat geval worden de kosten voor het veranderen van de voornaam aanzienlijk lager. Maar hoe zit het met de kosten voor het veranderen van de voornaam per letter? Dat leggen we hier uit. Ook staan we stil bij de wijze waarop u één letter in uw voornaam of dat van uw kind kan wijzigen en welke voorwaarden daarvoor gelden.

Voornaam veranderen: wat betaal je per letter in Nederland?

De kosten om een of meer letters in de voornaam te veranderen, hangen af van het tarief van de advocaat. Ons kantoor kent hierbij diverse regelingen. Het maximumtarief via ons kantoor is sowieso nooit hoger dan € 799,00 inclusief btw en griffierecht (2024), maar onder voorwaarden kunt u hierop een korting krijgen. Wilt u één letter wijzigen, dan betaalt u een lager bedrag: de kosten zijn dan € 699,00 inclusief btw en griffierecht. Ook kunnen de kosten nog lager worden indien u een beperkt inkomen heeft. Voor het wijzigen van een of meerdere letters kunt u namelijk mogelijk pro-deo krijgen. Is dat het geval, dan kan de procedure om een of meer letters in de voornaam te veranderen, gratis worden. Bij aanvang van de procedure controleren wij in elk geval of u recht heeft op pro-deo.

Belangrijk: bij een voornaamswijziging kunt u alleen pro-deo krijgen als er ‘aantoonbare hinder’ is bij het gebruik van de voornaam. Enkele persoonlijke hinder is niet voldoende.

Is het duurder om een lange voornaam te veranderen?

Nee, ongeacht de wens om een voornaam te schrappen, wijzigen of toe te voegen betaalt u telkens hetzelfde bedrag. Bij ons kantoor krijgt u een vast en transparant tarief: € 799,00 inclusief btw en griffierecht. Deze kosten omvatten de volledige procedure vanaf begin tot einde. Verder geven we onderaan dit artikel een stappenplan voor het berekenen van de alternatieve kosten.

Hoe verander je één letter in je voornaam?

Het veranderen van één letter in uw voornaam of dat van uw kind, gaat via de rechtbank. Daarvoor is een advocaat verplicht. Deze stelt voor u het verzoekschrift op en legt deze in concept aan u voor. Daaraan voorafgaand vindt meestal een eerste intake plaats met behulp van ons gratis aanvraagformulier. De advocaat stuurt u vervolgens per e-mail een kort overzicht toe met benodigde documenten voor de procedure. In het verzoekschrift staat de advocaat uitgebreid stil bij uw wens om één letter in de voornaam te veranderen. Als u tevreden bent met het concept, dan stuurt de advocaat het verzoek naar de rechtbank.

Helaas is het veranderen van één letter in de voornaam een relatief omslachtig en lang proces: de procedure duurt namelijk ongeveer 6 maanden vanaf begin tot einde. Dat komt omdat de wet verplicht stelt dat de hoger beroepstermijn wordt afgewacht. Waar mogelijk loodst ons kantoor u uiteraard zo spoedig mogelijk door de procedure voornaamswijziging heen. Belangrijk voordeel: de procedure is over het algemeen schriftelijk, wat betektent dat u niet zelf naar de rechtbank hoeft te gaan. Uiteindelijk verwerkt de gemeente de uitspraak van de rechtbank en  krijgt u daarvan bericht. Vervolgens kunt u een nieuw paspoort aanvragen met de gewijzigde letter in uw voornaam of dat van uw kind. Het aanvragen het nieuwe paspoort brengt overigens ook kosten met zich mee: het landelijk maximumtarief is daarvoor bepaald op € 83,85.

De impact van een kleine wijziging: wat verandert één letter in je voornaam?

Verzoeken om één letter in de voornaam te veranderen, komen vaker voor dan u mogelijk denkt. Zo komt het met enige regelmaat voor, dat een ouder een vergissing heeft gemaakt bij de geboorteaangifte, waardoor de naam verkeer staat geregistreerd bij de gemeente. Dat kan bijvoorbeeld gaan om één verkeerde letter, of om het ontbreken van een accent in de naam. In dit laatste geval kan het gebeuren dat anderen de naam verkeerd uitspreken: een van de eerste (vervelende) ervaringen kan zich voordoen op het consultatiebureau. Uiteraard is het in zo’n geval invoelbaar om de naam te veranderen. Ook op latere leeftijd kan de wens ontstaan om één letter in de voornaam te veranderen: bijvoorbeeld omdat het kind graag alsnog de fout van de ouder(s) recht wil zetten. Wat de achterliggende reden ook zij: het is zeer goed mogelijk om de voornaam conform wens te veranderen.

Hoeveel letters kun je aanpassen in je voornaam zonder volledige wijziging?

In Nederland staat het men vrij om een voornaam aan te passen zonder een officiële wijziging. Dat gebeurt vaak door middel van het gebruik van een roepnaam, of een andere schrijfwijze van de huidige naam. Maar als u een voornaam wil veranderen – al is een of meerdere letters – dan kan dat helaas alleen via een rechtbankprocedure.

Wat zijn de juridische eisen voor het aanpassen van letters in je voornaam?

Voor zowel het schrappen, veranderen of toevoegen van een voornaam moet voldaan zijn aan dezelfde juridische eisen. Ten eerste mag de voornaam niet ‘ongepast’ zijn. Hiervan is overigens niet snel sprake, maar uiteraard kan men enkele voorbeelden bedenken waarbij het aannemelijk moet worden geacht dat de rechtbank het verzoek niet kan goedkeuren. Daarnaast mag de voornaam geen bestaande achternaam zijn, tenzij de achternaam ook voorkomt als voornaam in Nederland. De laatste voorwaarde is dat er sprake moet zijn van een ‘voldoende zwaarwichtig belang’. Heeft u een of meer redenen om één of meer letters in uw voornaam aan te passen? Dan neemt de rechtbank al snel aan dat u een voldoende zwaarwichtig belang heeft om de voornaam te veranderen.

Tips voor het wijzigen van een of enkele letters in je voornaam

Een tweetal kleine tips voor het wijzigen van één of enkele letters in de voornaam: de eerste is dat doorgaans het advies is om de gewenste voornaam enige tijd te gebruiken, zodat u zeker weet dat u deze voornaam ook officieel op uw paspoort wilt voeren. De tweede tip is, als u de voornaam officieel wil wijzigen, om hiermee niet al te lang te wachten zodat u daarmee de kans op toewijzing van het verzoek zo groot mogelijk houdt. Het kan immers voorkomen, dat de rechtbank wenst te vernemen waarom niet eerder een verzoek tot voornaamswijziging is ingediend. Neem nu contact op via het intakeformulier en ontvang binnen 24 uur een vrijblijvende beoordeling van de kosten.

Zijn er manieren om kosten te besparen bij voornaamswijziging?

Ja, als u recht heeft op pro-deo, dan kan de procedure voornaamswijziging gratis worden. Ook leest u hierna nog een overzicht met de alternatieve kosten. Het recht op pro-deo hangt af van uw inkomen en daarnaast dient u te kunnen onderbouwen dat u ‘aantoonbare hinder’ ondervindt van de voornaam. Wanneer aan deze laatste voorwaarde is voldaan, verschilt van geval tot geval.

Kosten besparen: psychische hinder van voornaam

Het psychologische aspecten om één of twee letters in de voornaam te veranderen, kan enorm zijn. Zo kan het voorkomen, dat een persoon een traumatische gebeurtenis heeft meegemaakt, bijvoorbeeld tijdens de jeugd. In zo’n geval ziet ons kantoor met enige regelmaat, dat de persoon ervoor kiest om de officiële naam iets aan te wijzigen, bijvoorbeeld door één of twee letters aan te passen. Ook al lijkt dat voor de buitenwereld een kleine wijziging, kan deze wijziging voor die persoon dermate belangrijk zijn, dat de hinder rond het gebruik van de officiële voornaam volledig wordt weggenomen. In zo’n geval is de kans groot dat de persoon pro-deo kan krijgen om de voornaam officieel te wijzigen. Het enige wat hiervoor nodig is, is een psychologische verklaring, of een eigen verklaring. Ons kantoor heeft verschillende voorbeeldverklaringen en op verzoek kunnen wij u deze toesturen, zodat wij voor u pro-deo kunnen aanvragen.

Een kleine tip om verder kosten te besparen bij een voornaamswijziging: mocht het paspoort en/of rijbewijs verlopen, dan kunt u – indien mogelijk – ervoor kiezen om deze pas opnieuw op te vragen zodra de procedure voornaamswijziging volledig is afgerond.

Met welke kosten moet ik in totaal rekening houden bij het veranderen van de voornaam?

Heeft u geen recht op pro-deo, dan betaalt u via ons kantoor maximaal € 799,00 inclusief btw en griffierecht voor het veranderen van de voornaam. Hier komen geen extra kosten bij, ook niet als de rechtbank een mondelinge behandeling ter zitting inplant. Verdere kosten waar u rekening mee moet houden zijn het aanvragen van de benodigde geboorteakte. Dit is in 2024 vastgesteld op (maximaal) € 16,60. Als u na de procedure een nieuw paspoort moet opvragen, dan betaalt u hiervoor (maximaal) € 83,85. Een nieuw rijbewijs kost daarnaast in 2024 € 51,11. Dit zijn alle kostenposten waar u rekening mee moet houden. Als u geen recht heeft op pro-deo, zijn de maximale kosten om de voornaam te veranderen € 950,56 inclusief de kosten voor het opvragen van een nieuw paspoort en rijbewijs.

Stappenplan: Zo bereken je de kosten voor het veranderen van je voornaam

 Om na te gaan welk tarief voor u van toepassing is om de voornaam te veranderen, volgt hieronder een stappenplan:

Controleer het inkomen via de website van de Raad voor rechtsbijstand

• Via de website van de Raad voor rechtsbijstand kunt u zien of uw inkomen in 2022 voldoet aan de inkomensgrens. Hiervoor kijkt u naar de bovenste tabel. Voldoet u hieraan, dan kunt u ons gratis aanvraagformulier invullen bij de optie ‘pro-deo’ ‘ja’ selecteren. Is uw inkomen te hoog, dan is pro-deo niet van toepassing. De kosten zijn in dat geval € 799,00. Mogelijk kunt u hierop een korting krijgen, zie hierna.

Ingeval van pro-deo: controleer of u kunt onderbouwen dat sprake is van aantoonbare hinder bij het gebruik van de voornaam

• Hiervoor kunt u zelf een (uitgebreide) motivatie schrijven en mailen naar info@advocaatnaamswijziging.nl. Ook kunt u terecht op onze blogpagina voor voorbeeldcassusen. Uiteraard wordt uw aanvraag vertrouwelijk in behandeling genomen. Wij helpen u bovendien met het eventueel aanvullen van de verklaring en zullen daarvoor tips geven, dan wel vragen stellen zodat u de hinder nader kunt verduidelijken. Voldoet u aan de inkomensgrens en is de hinder voldoende onderbouwt, dan sturen we u een aanvraagformulier pro-deo toe en zullen vervolgens pro-deo aanvragen. Afhankelijk van uw inkomen kan het zijn dat de gemeente de kosten voor u kan vergoeden via bijzondere bijstand. Is dat het geval, dan kunt u kosteloos uw voornaam veranderen.

Controleer uw inkomen in het huidige jaar

• Kunt u niet voldoende onderbouwen dat u of uw kind ‘aantoonbare hinder’ ondervindt van de voornaam, maar heeft u wel een beperkt inkomen? In dat geval kunt u wel een verlaging van het griffierecht krijgen. Hiervoor kunt u een inkomensverklaring opvragen en toesturen. Dit kunt u ook later tijdens het proces doen: we hebben deze in elk geval nodig op het moment dat we het verzoek voor u indienen bij de rechtbank. In dit geval worden de kosten € 599,00.

Geen recht op pro-deo, maar gaat slechts om het wijzigen van één letter

• Heeft u op basis van het inkomen geen recht op pro-deo, en ook niet voor een verlaging van het griffierecht? In dat geval kunt u alsnog een korting krijgen als u de wens heeft om één letter in de voornaam te veranderen. In dat geval is het tarief € 699,00.